Niet alle informatie in een SharePoint Team site is zinvol of toegankelijk voor alle leden van een team binnen MS Teams. Een oplossing daarvoor is om op de achterliggende Team Site extra bibliotheken toe te voegen met enkel rechten of toegang voor bepaalde teamleden.
Hoe voeg je nu extra bibliotheken toe op de Team Site?
Om deze nu makkelijk toegankelijk te maken vanuit MS Teams maak je het best een extra Team kanaal. Geef hier de naam aan die duidelijk maakt voor welke gebruikers(groep) dit bedoeld is.
Vervolgens doe je volgende stappen:
- In Teams Klik je bovenaan op de + om een extra app toe te voegen.
- Kies nu Document Library.
- Selecteer de team site.
- Kies de gewenste bibliotheek.
- Geef een naam aan dit tabblad, de titel van de bibliotheek wordt namelijk niet standaard overgenomen.
Deze verschijnt nu in een nieuw tabblad. De rechten op de documenten in dit tabblad wijken niet af van de instellingen in de SharePoint omgeving. Op die manier kan je gerust zijn dat andere leden van het Teams deze documenten niet kunnen zien.
Wens je meer te weten over Teams? Bekijk dan zeker ons aanbod aan Teams opleidingen, voor beginners en gevorderden.
