Wil jij graag weten hoe je tijd kan besparen in Teams? Hieronder geef ik handige tips die nuttig zijn voor iedereen die dagelijks werkt in Teams.
1. Het geschiedenis menu
Het geschiedenis menu in Teams maakt het mogelijk om op een snelle manier terug naar de plaats te gaan waar je onlangs was.
Wanneer je de muis op de terugpijl links bovenaan van het zoekvlak plaatst komt er een menu tevoorschijn. Hier krijg je de 12 laatste plaatsen waar je was in Teams. Deze plaatsen kunnen activiteiten, kanalen, gesprekken, tabbladen, bestanden of apps van Teams zijn.
Je hoeft nu enkel te klikken op de plaats waar je naartoe wil gaan.
Handige tip: je kan je geschiedenis menu ook openen met de toetsen CTRL-SHIFT-H
2. Melding wanneer iemand beschikbaar is in Teams
Je wenst iemand uit je organisatie te spreken maar deze persoon is druk bezig. Uiteraard wil je deze persoon niet onnodig storen. Wist je dat je dat het mogelijk was om een melding te krijgen wanneer deze persoon weer beschikbaar is? Je hoeft enkel deze persoon toe te voegen aan je lijst met statusmeldingen. Dit doe je via chat of door het wijzigen van je instellingen. Bekijk hieronder de stappen:
Instellen via een vorige chat
- Klik in je chatlijst op het chatgesprek met de persoon waarvan je een melding wilt ontvangen.
- Klik op de 3 puntjes
- Klik op Aanmelden indien beschikbaar
Indien je niet meer op de hoogte wenst te zijn van de status van de persoon, herhaal je stap 1 en 2.
Gevolgd door Meldingen uitschakelen.
Stel een melding in voor een statuswijziging (via Instellingen)
- Klik op de 3 puntjes links van je profielknop (rechtsboven in Teams)
- Klik op vervolgens op instellingen
- Klik op Meldingen
- Klik op de knop Bewerken bij onderdeel Personen
Tik de naam in van de persoon en klik de persoon vervolgens aan
Wens je de statusmelding te annuleren, dan herhaal je stap 1 tot en met 4 en klik je op de knop Uitschakelen die naast de naam beschikbaar staat.
Weet wel dat je maximum 15 personen kan toevoegen aan je lijst met statusmeldingen.
3. Informatie en vragen in Teams bewaren
We krijgen heel wat informatie en vragen via Teams. Het is daarom belangrijk dat we niets vergeten. Het is daarom altijd handig om een checklist te maken van de gesprekken die je zeker wilt bijhouden.
Je kan bv een bericht opslaan om het later te lezen of je kan een bericht markeren als ongelezen. Dit doe je zo:
- Klik op de 3 puntjes rechtsboven van het bericht.
- Klik op Dit bericht opslaan of Markeren als ongelezen.
Om de lijst met opgeslagen berichten te zien:
- Klik je op je profielknop rechts bovenaan
- En vervolgens klik je op opgeslagen
De lijst met berichten wordt dan weergegeven in het 2de deel van je scherm.
Om een bericht uit je lijst te verwijderen, klik je op het paarse vlagje van het bericht.
Wil je graag meer handige Teams-tips kennen? Bekijk dan zeker onze Teamsopleidingen!
