Hier ben ik met de tweede Access-tip. Deze keer leer ik je hoe je een verplicht veld in een formulier maakt. Je kan binnen een bedrijf heel veel informatie verzamelen. Die is niet altijd even belangrijk, maar van de allerbelangrijkste informatie wil je natuurlijk zeker zijn. En daarvoor is zo’n verplicht veld enorm handig.
Stel: je hebt een formulier in Access gecreëerd om informatie over je producten in te verzamelen. Het is belangrijk dat een product duidelijk te identificeren is, dus maak je een veld (besturingselement) waar je werknemers de code van het product moeten ingeven. Je wil dat het formulier pas geldig is als de code is ingevuld. Daar kan je voor zorgen door er een verplicht veld van te maken. Hoe je dat doet?
- Verander de weergave van je formulier naar Ontwerpweergave (zie Start).
- Klik op het veld (besturingselement) met de code van het product.
- Onder de tab Algemeen in het Eigenschappenvenster klik je op Ja naast Vereist.
Ziezo. Als nu iemand de code van een product vergeet in te vullen, zal hij het formulier niet kunnen voltooien.
Wil je meer te weten komen over tabeleigenschappen in Access? Schrijf je dan in voor de opleiding Access: 1. Een databank ontwerpen en maken.
