Alhoewel we in de nieuwste versies verwend zijn met betere grafische weergaven door middel van grafieken, voorwaardelijke opmaak en sparklines zullen we vandaag in de blog even ‘old-school’ gaan om hier zelf nog een mogelijkheid aan toe te voegen.
Wanneer we vroeger een bepaalde voortgang wilde weergeven, beschikte Excel niet over veel mogelijkheden om dat grafisch op te lossen. Vandaag zouden we ‘sparklines’ of ‘conditional format’ kunnen toepassen.
We gaan volgende voorbeeld uitwerken.
In de derde kolom wordt grafisch weergegeven hoeveel de score van een student is. Hiervoor gebruiken we de functie ‘REPT’ (van repeat of herhalen). De functie heeft twee argumenten. Welk teken wens je te gebruiken en hoe vaak moet dat teken herhaald worden.
In bovenstaand voorbeeld wordt het teken “n” zo vaak herhaald als de score in kolom 2.
Het resultaat met de blokjes bekom je door het standaard lettertype te wijzigen naar ‘Wingdings’.
Om te achterhalen welk symbool met welke letter overeenkomt, kan je de functie ‘CHAR’ gebruiken.
Maak een lijst aan met getallen van 1 tot 255. Zet naast de lijst de formule ‘Char’ en verwijs naar deze nummers. Doe in de volgende kolom nogmaals hetzelfde maar wijzig de opmaak van het lettertype. Nu heb je 1 kolom met het standaard lettertype en 1 kolom met het speciale lettertype.
Morgen: Dag 10: Fouten opvangen in Excel.
