Vandaag geven we een tip rond het uitvullen van allerlei gegevens met de ‘fill handle’, het blokje rechts onderaan elke cel.
Zet je muisaanwijzer op het blokje en sleep naar beneden (alle richtingen zijn mogelijk).
In onderstaand voorbeeld zie je het gevolg van het uitslepen van een datum.
Deze techniek is bruikbaar voor tekst, getallen, datums, en een combinatie van tekst en getallen (bv dag 1, dag 2, …).
Wanneer je Excel gebruikt om activiteiten in een groot project op te lijsten of je wil een overzicht van taken voor een heel jaar ingeven, dan wordt de lijst met datums al snel vrij lang. Hierdoor dien je de ‘fill-handle’ buiten beeld te slepen en volgt Excel aan een rotvaart je actie. Tijdig stoppen is dan een hele kunst.
Met de volgende tip kan je dit zeer correct laten uitvoeren door Excel.
Geef om te testen ergens een datum in. De eerste januari van een jaar, of de huidige datum.
Tip: gebruik ‘CTRL ; ‘ om automatisch de huidige datum te krijgen.
Klik op de cel en kies ‘Doorvoeren’ (‘Fill’) in het Lint ‘Start’ (‘Home’). Deze knop staat uiterst rechts.
Pas het dialoogkader aan door als eindwaarde de datum in te geven in plaats van een getal.
Let er op dat je de optie ‘Columns’ aanduidt voor een verticale uitvulling.
Het resultaat vormt een lijst van al je datums.
Morgen: Dag 5: Formules weergeven in een werkblad
